パワーポイントのPDF変換ファイルの容量(サイズ)を小さくする方法

パワーポイントをPDFに変換したら、ファイルの容量(サイズ)が大きくなる、というときの対処法をご紹介します。
手段は① 図の圧縮と、② PDF出力方法の変更です。

 

① 図の圧縮

手順は以下の通りです。

  1. 画像などの図を選択
  2. 「図の形式」タブを選択
  3. 「図の圧縮」ボタンをクリック
  4. 電子メール用(96ppi)にチェック
    ※ 「この画像だけに適用する」のチェックを外すと、ファイル内の他の図も圧縮されます。

② PDF出力方法の変更

 

注意

印刷から「Microsoft print to PDF」を選択してPDF出力すると容量が大きくなることがあります。

手順は以下の通りです。

  1. 「ファイル」タブをクリック
  2. 「名前をつけて保存」をクリック
  3. ファイルの種類で「PDF」を選択
  4. 「保存」をクリック